organisator.be
ga naar www.be
GIDS  
YOUR GUIDE TO THE PERFECT PARTY
SPONSORING

Als organisator ken je het probleem zeker en vast: Sponsoring!

Je bent gepassioneerd bezig met je event, en toch wilt die man van Bacardi Breezer je niet te woord staan... De man van Red Bull wilt je ook al niet kennen... Geen nood, voor alles een oplossing!

  SPONSORWORLD

Sponsorworld is een bedrijf dat enkel en alleen maar events sponsort, en dit in naam van diezelfde meneer van Bacardi Breezer en Red Bull. M.a.w. je wilt sponsoring van de grote bedrijven: www.sponsorworld.be!

Vul snel een klein vragenlijstje in en partysponsors zullen je contacteren met de mededeling: "Wij hebben sponsoring voor jou". Als dat niet vriendelijk is!

  SPONSORDOSSIER

Maar daar houdt het natuurlijk niet bij op, want je kan ook andere (media)sponsors aantrekken/zoeken. Hiervoor beschik je best over een sponsordossier.

Maar hoe bouw je nu dergelijk dossier op?

De manier waarop je dossier verzorgd is (prestaties, lay-out, grafieken, netjes uitgetikt, kaftje…) bepaalt mee de mate waarin de sponsor bereid is het dossier ter hand te willen nemen.
De doorslaggevende factor blijft uiteraard de attractiviteit van de inhoud van het dossier voor het bedrijf.

Hieronder vind je in grote lijnen de structuur van een zeer goed sponsordossier:

  • Historiek van het evenement
    • geschiedenis van het evenement
    • aantal keren dat de organisatie reeds plaatsvond
    • lovende persartikels van vorige manifestaties
    • het publiek dat bereikt werd bij vorige gelegenheden
  • Voorstelling van de activiteit
    • wat, waar, wanneer, doelgroep
    • welke animatie
    • verwachte opkomst
  • Publiciteitsmogelijkheden voor de sponsor
    • opname van logo op alle communicatie
    • vermelding van sponsornaam in advertenties
    • medewerking van radio, vrije radio, televisie
    • mogelijkheid plaatsen van een stand
    • vlaggen en banners
    • publiciteitspanelen of borden
    • persoonlijke mailing (email of direct mail)
    • promotiespot (jingles en slogans)
    • er is een loge voorzien voor VIP’s
  • Welke vorm van sponsoring
    • financiële sponsoring (realistische som)
    • materiële sponsoring

Stel je sponsor niet teleur! Een tevreden sponsor springt de volgende keer gemakkelijker in de boot met jou. (lange termijnrelatie)

terug naar inhoudsopgave
part of www.be :: disclaimer :: contact